شرح وظایف مجموعه ها

شرح وظایف مجموعه های متد، بیان واقع‌ بینانه‌ ساختار و واقعیت ‌های برگرفته از اهداف و وظایف تعیین شده برای یک کار است. که در آن حد و مرزهای اختیارات شاغلین، عنوان شغل، واحد شغلی، مکان شغل و اصول گزارش ‌دهی را مشخص کرده است.

شرح وظایف مجموعه ها

شرح وظایف مجموعه های متد، بیان واقع‌ بینانه‌ ساختار و واقعیت ‌های برگرفته از اهداف و وظایف تعیین شده برای یک کار است. که در آن حد و مرزهای اختیارات شاغلین، عنوان شغل، واحد شغلی، مکان شغل و اصول گزارش ‌دهی را مشخص کرده است.

شرح وظایف شرکت متد، نمایانگر یک ارزیابی جامع از هدف شغلی، کمک به تحقق اهداف شرکت و تناسب آن با ساختار کلی سازمان و اصول گزارش ‌دهی می باشد.

مزایا شرح وظایف شغلی:

ـ وظایف و مسئولیت‌ ها را روشن می‌ کند
ـ شکاف ‌ها یا موازی‌کاری ‌ها در سازمان را نشان می ‌دهد
ـ یک ارزیابی جامع از وظایف و فعالیت ‌هایی که در شرکت متد انجام می‌ شوند، ارایه می ‌کند

  • گزینش و بکارگیری
  • بیمه های تکمیلی
  • امور رفاهی ( وام، مراکز تفریحی و …)
  • محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد
  • تهیه و تدوین صدور بخشنامه های مرتبط با امور اداری
  • قراردهای نیروی انسانی ( ساعتی، پرکس، موقت)

تلفن : ۲۲۷۸۲۳۳۱  –  داخلی ( ۱۲۹ و ۱۲۳)

  • بررسی و اظهار نظر قراردادهای منعقده بین اشخاص حقیقی و حقوقی
  • شرکت در جلسات دادرسی و رسیدگی به عنوان نماینده حقوقی شرکت در مراجع قضایی
  • بررسی و اعلام نظر و تهیه و تدوین، اصلاح اساسنامه ، آیین نامه ها و دستور العمل ها
  • انجام مکاتبات اداری و پاسخگویی به درخواست های واحدهای تابعه

تلفن: ۸- ۲۲۵۵۱۰۶۵  _ داخلی (۱۲۲ و ۱۱۲)

  • بررسی و ثبت کلیه اسناد حسابداری، رویدادها و عملیات های مرکز
  • تجزیه و تحلیل های مالی
  • تهیه صورتهای مالی تجمیعی شرکت
  • تهیه و پیشنهاد برنامه و بودجه به مراکز و واحدهای تابعه
  • کنترل موارد مالیاتی و بیمه ای

تلفن: ۸- ۲۲۵۵۱۰۶۵  _ داخلی ( ۱۰۲ و ۱۱۸- ۱۱۶)

  • نظارت بر انعقاد قراردادهای خرید و فروش ( داخلی و خارجی)
  • انجام مطالعات بازاریابی برای فروش محصولات
  • تدوین برنامه خرید بر اساس فروش سالانه و انجام تغییرات لازم بر روی آن ( داخلی و خارجی)
  • پی گیری برنامه خرید و ارزیابی تامین کنندگان ( داخلی و خارجی)
  • برنامه ریزی تبلیغات برای معرفی محصولات تولیدی شرکت یا محصولات جدید
  • دریافت درخواست های خرید کالا و بررسی و رسیدگی به نیاز واحدها
  • تنظیم و کنترل اسناد هزینه های خرید و تنخواه
  • پیگیری سفارشات تا زمان تحویل به انبار
  • نظارت بر نحوه توزیع مصرف اقلام خریداری شده در جهت مصرف بهینه و اصلاح نقائص
  • مدیریت سرورها و نگهداری
  • مدیریت نرم افزارها
  • مدیریت سخت افزارها
  • مدیریت شبکه و مانیتورینگ شبکه NOS
  • مدیریت امنیت فناوری اطلاعات و مانیتورینگ امنیت SOC
  • مشاوره در خرید نرم افزارها
  • نقش اطمینان دهی و مشاوره ای
  • نقش ارزش آفرینی و بهبود عملکرد شرکت
  • دیدگاه کلان و متمرکز بر تحقق اهداف راهبردی شرکت
  • ارتباط با رسانه ( ایجاد ارتباط مطلوب با مطبوعات، رادیو، تلویزیون و خبرگزاری‏ها و اطلاع رسانی به مردم)
  • ارسال و گزارش خبر و بروز کردن اخبار دستگاه در سایت
  • هماهنگی برگزاری جلسات و نشست‏های کاری و بازدیدها با اصحاب رسانه
  • تهیه و تدوین کتاب گزارش عملکرد سازمان / بوروشورهای تبلیغاتی / کاتالوگ / ست اداری
  • تبلیغات محیطی ( پوشش تبلیغی ساختمان و فضای عمومی شرکت در گرامیداشت ها و ایام و مناسبت ها)
  • ارسال پیام کوتاه در مناسبت ها و ایاد