شرح وظایف مجموعه ها
شرح وظایف مجموعه های متد، بیان واقع بینانه ساختار و واقعیت های برگرفته از اهداف و وظایف تعیین شده برای یک کار است. که در آن حد و مرزهای اختیارات شاغلین، عنوان شغل، واحد شغلی، مکان شغل و اصول گزارش دهی را مشخص کرده است.
شرح وظایف مجموعه ها
شرح وظایف مجموعه های متد، بیان واقع بینانه ساختار و واقعیت های برگرفته از اهداف و وظایف تعیین شده برای یک کار است. که در آن حد و مرزهای اختیارات شاغلین، عنوان شغل، واحد شغلی، مکان شغل و اصول گزارش دهی مشخص می شود.
شرح وظایف شرکت متد، نمایانگر یک ارزیابی جامع از هدف شغلی، کمک به تحقق اهداف شرکت و تناسب آن با ساختار کلی سازمان و اصول گزارش دهی می باشد.
مزایا شرح وظایف شغلی:
ـ وظایف و مسئولیت ها را روشن می کند.
ـ شکاف ها یا موازی‌کاری ها در سازمان را نشان می دهد.
ـ یک ارزیابی جامع از وظایف و فعالیت هایی که در شرکت متد انجام می شوند، ارایه می کند.
- گزینش و بکارگیری
- بیمه های تکمیلی
- امور رفاهی ( وام، مراکز تفریحی و …)
- محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد
- تهیه و تدوین صدور بخشنامه های مرتبط با امور اداری
- قراردهای نیروی انسانی ( ساعتی، پرکس، موقت)
- بررسی و اظهار نظر قراردادهای منعقده بین اشخاص حقیقی و حقوقی
- شرکت در جلسات دادرسی و رسیدگی به عنوان نماینده حقوقی شرکت در مراجع قضایی
- بررسی و اعلام نظر و تهیه و تدوین، اصلاح اساسنامه ، آیین نامه ها و دستور العمل ها
- انجام مکاتبات اداری و پاسخگویی به درخواست های واحدهای تابعه
- بررسی و ثبت کلیه اسناد حسابداری، رویدادها و عملیات های مرکز
- تجزیه و تحلیل های مالی
- تهیه صورتهای مالی تجمیعی شرکت
- تهیه و پیشنهاد برنامه و بودجه به مراکز و واحدهای تابعه
- کنترل موارد مالیاتی و بیمه ای
- نظارت بر انعقاد قراردادهای خرید و فروش ( داخلی و خارجی)
- انجام مطالعات بازاریابی برای فروش محصولات
- تدوین برنامه خرید بر اساس فروش سالانه و انجام تغییرات لازم بر روی آن ( داخلی و خارجی)
- پی گیری برنامه خرید و ارزیابی تامین کنندگان ( داخلی و خارجی)
- برنامه ریزی تبلیغات برای معرفی محصولات تولیدی شرکت یا محصولات جدید
- دریافت درخواست های خرید کالا و بررسی و رسیدگی به نیاز واحدها
- تنظیم و کنترل اسناد هزینه های خرید و تنخواه
- پیگیری سفارشات تا زمان تحویل به انبار
- نظارت بر نحوه توزیع مصرف اقلام خریداری شده در جهت مصرف بهینه و اصلاح نقائص
- مدیریت سرورها و نگهداری
- مدیریت نرم افزارها
- مدیریت سخت افزارها
- مدیریت شبکه و مانیتورینگ شبکه NOS
- مدیریت امنیت فناوری اطلاعات و مانیتورینگ امنیت SOC
- مشاوره در خرید نرم افزارها
- نقش اطمینان دهی و مشاوره ای
- نقش ارزش آفرینی و بهبود عملکرد شرکت
- دیدگاه کلان و متمرکز بر تحقق اهداف راهبردی شرکت
- ارتباط با رسانه ( ایجاد ارتباط مطلوب با مطبوعات، رادیو، تلویزیون و خبرگزاریها و اطلاع رسانی به مردم)
- ارسال و گزارش خبر و بروز کردن اخبار دستگاه در سایت
- هماهنگی برگزاری جلسات و نشستهای کاری و بازدیدها با اصحاب رسانه
- تهیه و تدوین کتاب گزارش عملکرد سازمان / بوروشورهای تبلیغاتی / کاتالوگ / ست اداری
- تبلیغات محیطی ( پوشش تبلیغی ساختمان و فضای عمومی شرکت در گرامیداشت ها و ایام و مناسبت ها)
- ارسال پیام کوتاه در مناسبت ها و ایاد